Ort

Hamburg
Deutschland
Deutschland

Vertrag

Vollzeit, Unbefristet

Datum der Veröffentlichung

2026-08-25

Online zu

2026-10-24
EUR 15.00 HOUR

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Officemanager m/w/x für das Chefarztsekretariat der Herzchirurgie

Albertinen Krankenhaus/ Albertinen-Haus gGmbH
Deutschland
1 Stunde vor

Officemanager m/w/x für das Chefarztsekretariat der Herzchirurgie Herz- und Gefäßmedizin „state of the art“, kombiniert mit Empathie und dem Willen, gemeinsam das Beste für unsere Patienten m/w/x zu erreichen: Das ist das Albertinen Herz- und Gefäßzentrum an gleich zwei Standorten in Hamburg. Kompetent und das Herz am rechten Fleck? Willkommen im Team! Wir suchen ab 01.10.2026 unbefristet, in Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche), für die Klinik für Herzchirurgie im Herz- und Gefäßzentrum am Standort Schnelsen im Albertinen Krankenhaus Sie. Ihre Aufgaben Termin- und Patientenmanagement: eigenständige Koordination und Organisation von Sprechstunden sowie Vor- und Nachbereitung der Patiententermine Kommunikationsmanagement: kompetente Ansprechperson für Patienten m/w/x, Zuweisende, Kliniken, Arztpraxen sowie Kostenträger – telefonisch, schriftlich und digital administrative Organisation: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Chefarztsekretariat sowie Unterstützung des ärztlichen Teams bei organisatorischen und administrativen Prozessen digitales Datenmanagement: Pflege und Verwaltung von Patientendaten, Registern und Datenbanken unter Einhaltung der Datenschutz- und Qualitätsstandards Prozessunterstützung: Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung administrativer Abläufe und digitaler Prozesse Ihre Qualifikationen erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen (z. B. als medizinischer Fachangestellter m/w/x, Kaufmann m/w/x im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation) Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einer herzchirurgischen Klinik oder medizinischen Einrichtung Service- und Patientenorientierung sowie souveränes, freundliches und empathisches Auftreten Organisationsvermögen, Eigeninitiative und Freude am strukturierten Arbeiten sicherer Umgang mit MS Office sowie mit digitalen Arbeits- und Kommunikationssystemen Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen (z. B. SAP IS-H, ORBIS oder vergleichbar) wünschenswert Kommunikationsvermögen, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Teamgeist sowie die Bereitschaft, aktiv zu einer modernen und patientenorientierten Versorgung beizutragen Ihre Vorteile bei uns eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit Vergütung nach EG 6 TV-VKKH (Hamburger Niveau) 30 Tage Urlaub im Jahr tariflich geregelte Jahressonderzahlung betriebliche Altersversorgung betriebliche Gesundheitsförderung Familienservice gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Bike-Leasing betriebliche Zusatzkrankenversicherung mit jährlichem Gesundheitsbudget und Zahnersatzleistungen (freiwillige Arbeitgeberleistung im Rahmen eines bis Ende 2027 befristeten Pilotprojekts) Corporate Benefits, wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitness- sowie bei Shopping- und Kulturangeboten Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitende und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln. Haben Sie Fragen? Als Ansprechperson steht Ihnen gern zur Verfügung: Prof. Dr. med. Thorsten Hanke Chefarzt der Herzchirurgie Albertinen Herz- und Gefäßzentrum Telefon: +49 40 5588-2445 oder -2442 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: Prof. Dr. med. Thorsten Hanke Chefarzt der Herzchirurgie Albertinen Herz- und Gefäßzentrum Arbeitsort Albertinen Herz- und Gefäßzentrum Herzchirurgie Süntelstraße 11a 22457 Hamburg Weiterführende Links albertinen.de immanuelalbertinen.de albertinen-herzzentrum.de Bitte beachten Sie, dass wir postalische Bewerbungen nicht zurücksenden können. Die Daten und Unterlagen werden, sofern eine Aufbewahrungspflicht nicht besteht und die Daten und Unterlagen für den Zweck nicht mehr vonnöten sind, gelöscht bzw. vernichtet.

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